Версия для печати
http://www.serviceman.by/index.php


ДОКУМЕНТООБОРОТ АВТОСЕРВИСА

 «Школа автосервиса»

Для консультаций и заказов звоните по телефонам:

+375(44) 77-88-907

Наша компания постоянно занимается подготовкой новых компаний к сертификации услуг и мы видим как часто владельцы не подготовлены в вопросах документооборота СТО. Перед руководителем автосервиса стоит насущная проблема организации документооборота автосервиса, какие варианты имеются на сегодяшний день в Республике Беларусь? Можно ли автоматизировать оформление первичной документации и подготовку отчетности автосервиса недорого? Где взять программу автоматизации документооборота автосервиса? Сколько стоит автоматизация автосервиса? Где взять ПО для СТО? Какими должны быть заказ-наряд, заявка на ремонт, талон на ремонт? Как правильно оформить заказ-наряд?

Много вопросов требующих ответа

ГОГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА СТО:



1. Документооборот для автосервиса ПРО-СТО 1

Самым доступным, простым инструментом на сегодняшний день в Беларуси является документоборот автосервиса "PRO-STO 1"

ПЕРСОНАЛЬНАЯ СТРАНИЦА ПРОДУКТА: http://7788907.wix.com/pro-sto

плюсы:
+ формируются все необходимые бланки для оформления ремонта автомобиля (зяавка-заказ, акт выполненных работ, акт приемки-сдачи транспортного средства)
+ бланки соответствуют требованиям законодательства на 100%
+ встроенный журнал планирования загрузки и регистрации заказов (журнал в электронном виде) предварительная запись на любой день года на 2-3 проста + резерв
+ имеется возможность вести персональную запись на любого приемщика
+ имеется возможность планировать время приемки, время выдачи, время начала и окончания ремонта
+ все реквизиты исполнителя (ваши) заполняются в отдельном листе и автоматически проставляются на всех формах и бланках
+ при заполнении заявки-заказа все остальные бланки формируются автоматически
+ ПРО-СТО1 - не является программой, а представляет собой файл EXCEL который не требует установки (скачал и начал работать)
+ при необходимости легко можно отредактировать любой документ (удалить, добавить, отредактировать) т.к. это просто файл.
+ при сохранении файла ПРО-СТО под номером заказа (в папку) у Вас будет сформирован архив заказов в электронном виде, вы сможете (при необходимости открыть и снова распечатать любой документ из этого пакета)
+ не требуется платить за пользование продуктом (оплата один раз при покупке)
+ можно спокойно копировать или переносить с компьютера на компьютер
+ стоимость (бесплатно при полном сопровождении процедуры сертификации/ 500 тыс бел. рублей при покупке отдельно)

минусы:
- печать документов на 2 стороны (2х сторонняя печать)
- журнал регистрации заказов не формируется автоматически (руками заполнять номер заказа)
- отчеты для бухгалтерии не формируется автоматически
- если больше 3х постов, то нужно переделывать форму журнала предварительной записи
- нет норм времени  (нормы времени можно приобрести отдельно)



2. Документооборот для автосервиса "ПРО-СТО2"

смотреть образцы бланков "ПРО-СТО2" тут...

плюсы:
+
полностью автоматизирован, удобный интерфейс (очень удобно, автоматизация с защитой от ошибок)
+ бланки всех документов переработаны и очень компактны (на 1 стр)
+ все бланки строго соответствуют законодательству
+ автоматически формируется журнал регистрации заказов (требования органа по сертификации)
+ автоматически формируется отчет для бухгалтерии (для выгрузки в 1С)
+ автоматически формируются договор и счет для безнальных клиентов
+ ведется склад и автоматический контроль за остатками ЗЧ
+ однократная оплата за программу
+ свободный перенос с ПК на ПК
+ возможна работа как с нормами времени так и с прейскурантом
+ не требует инсталляции
минусы
- нет встроенных норм времени (нормы времени на русском языке можно приобрести отдельно)

(скачать документооборот автосервиса ПРО-СТО2)


3. Документооборот для шиномонтажных мастерских и автомоек "ПРО-СТО/ шиномонтаж, автомойка"

Наша программа документооборота "ПРО-СТО Шиномонтаж, автомойка" решает проблему автоматизации документооборота шиномонтажа или автоматизации документооборота автомойки. 

плюсы:

- не требуется установка программы

- автоматически формируется часть журнал регистрации устных заявок при заполнении талона

- автоматически переносятся данные прейскуранта в талон

- автоматический расчет сумм и скидок, автоматическое написание сумм прописью

- имеется склад и автоматический подсчет остатков на нем

- содержится справочная информация о типоразмерах шин, индексах скорости и нагрузки шин, расшифровки обозначений на шинах, давления в шинах.

- автоматически готовится итоговый сводный отчет для бухгалтерии с возможностью выгрузки в 1С

- возможно применение как программы так и пустых бланков Талонов с рукописным журналом регистрации заявок (при отсутствии ПК)

Программа документооборота
автосервиса  «Про-Сто шиномонтаж»
1. Форма для создания Прейскуранта цен на работы,
запасные части и материалы;
2. Быстрое оформление заказа по ценам прейскуранта с
автоматическим подсчетом стоимости и выпиской
«Талона»;
3. Автоматическое  формирование  «Журнала  устных
заявок»;
4. При оформлении заказа возможность выписки «Счет-
Фактуры» для безналичного расчета;
5. Учет реализованных запасных частей и материалов по
количеству и стоимости.
По окончании каждого месяца формируются ОТЧЕТЫ:
1исполненным заказам;
2реализованным запасным частям и материалам;
3. по суммам заказов, выполненных каждым работником.


4. Документооборот для автосервиса "TimeVic"

 (уточняйте стоимость)
программа с интуитивно понятным интерфейсом
плюсы:
+ встроенные нормы времени на русском языке (до 2013 г)
+ формируются все необходимые бланки для СТО
+ выгрузка в 1С
+ связанные базы данных/ поиск клиента по любому признаку
+ встроенная CRM с напоминаниями
+ автоматизированный журнал планирования загрузки/ записи на ремонт
+ раздельный учет и доступ для владельца и других ( в т.ч. проверяющих)
+ удаленный доступ к демоверсии
+ разовая оплата
минусы:
- нет склада ЗЧ

 Вы можете заказать демо-доступ к TimeVic  прямо сейчас позвонив по телефону 8(044) 77-88-907

5. Нормы времени на русском и английском языках

 - мы можем предложить Вам нормы времени на ремонт и обслуживание автомобилей

- нормы времени на ремонт и ТО существуют в виде отдельных файлов (таблиц), в виде разделов программ автоматизации документооборота, в виде разделов программ для подбора запчастей, а также в виде разделов программ представляющих собой технологию или справочную информацию по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей.

6. Образцы прейскурантов на ТО и Р, прейскуранты на шиномонтажные работы

 - мы можем предложить Вам образцы прейскурантов на ТО и Р автомобилей, образцы прейскурантов на шиномонтажные работы (т.к. шиномонтажные мастерские чаще всего работают по прейскурантам)

Наша программа документооборота "PRO-STO2" также предусматривает использование прейскурантов на ряду с нормами времени.

7.  ДОКУМЕНТООБОРОТ на основе 1С

Модульные решения

- модуль планирование загрузки

- модуль оперативного документооборота

- модуль склад

- модуль нормы времени

- модуль отчетность

подробности и заказ по телефону.

Для консультаций и заказов звоните по телефонам:

+375(44) 77-88-907

7788907@mail.ru


 

[cp_counter:1]